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复印机的使用常识
1、复印机安放地点要通风换气良好，避免高温、多尘、震动、阳光直射。
因为复印机工作过程中会产生微量臭氧和粉尘，良好的通风有利于粉尘扩散和散热。
2、电源连接，避免和空调、冰箱等频繁启动的电器接入同一个电路，有条件的应使用稳压器，以防瞬时高压对复印机造成伤害，击穿电源板和主板。
3、每天上班后，要打开复印机电源预热，完成自检后进入待机状态，如有故障及时发现，通知维保人员及时检修，以免耽误工作和使用。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无污垢、修正液、指印等，经常使用软质的抹布清洁玻璃稿台和机身外部，保持外观整洁。
5、在复印过程中一定要盖好盖板，不要直视扫描头，避免强光睛的伤害。
6、使用二手纸和多份原稿时，要清理检查是否夹有、回形针、订书钉等金属异物，以免这些金属异物进入复印机，导致复印机卡纸，损伤感光鼓、定影器等精密部件。
7、更换碳粉时，应摇松碳粉并按照说明书进行操作。
8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干燥、平整。
纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的高度，使用受潮的复印纸，江南地区黄梅天特别注意。
9、工作下班时要关闭复印机主电源开关，山西彩色复印机短租，切断电源。
10、如果复印机出现异响、过热、异味、外力撞击、进水受潮等，应停止使用，关闭电源，拔掉插头及时通知维修人员检修。
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复印机为什么会卡纸
1、分离爪磨损，复印机长期使用，机器感光鼓或定影辊分离爪会严重磨损，因而出现卡纸。
严重时，分离爪无法将复印纸从感光鼓或定影辊上分离下来，使纸缠绕其上出现卡纸故障。
此时，应用无水酒精清洗定影辊和分离爪上的墨粉，拆下磨钝的分离爪，用细砂纸打磨锋利，这样一般能使复印机继续使用一段时间。
2、纸路传感器故障，纸路传感器多设在分离区、定影器出纸口等处，采用超声波或光电元器件对纸张的通过与否进行检测，如传感器失灵就无法检测到纸张的通过情况。
纸张在前进中，当碰触传感器运输的小杠杆，阻断了超声波或光线，从而检测出纸张已通过，发出进行下一步程序的指令。
3、对位辊磨损及驱动离合器损坏，对位辊是复印机纸张搓出纸盒后，带动纸张前进对位的硬橡胶辊，分别位于纸张的上下两侧。
对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段。
对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理。
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内部清洁
激光打印机内的光学暗盒是打印机的关键部件，光学部件有脏污，就无法使从计算机传输过来的数字信息由光电准确转变为静电潜像：文字、图像的数字信息就不能正确转印在载体上。
所以光学部件的不清洁是影响载体质量效果的主要因素。
暗盒内的光学部件、位置、是用十分精密和设备调试定位的，无设备不能调动。
对激光束检测镜、光纤头、聚焦透镜、六棱镜等的洁净维护应十分谨慎、小心。
清洁以上部件、部位，只能用竹镊子或软木片、小棍，避免清洁过程中金属损伤或划伤光学部件。
清洁光学部件中对六棱镜好“干洗”，其他部件可“干洗”或“水洗”。
“水”可用无水乙醇，山西彩色复印机租赁，清洗时用木质或竹质工具配合，用麂皮或药用脱脂棉，达到清洁效果，不过好“干洗”，因为“水洗脱脂棉”易掉纤维，山西彩色复印机租用，影响光学效果。
激光打印机工作过程是用光电原理将墨粉溶化入纸质中，因而激光打印机用纸必须干燥不能有静电，否则易卡纸或打印后的文件发黑。
打印纸应保存在温度17~23℃，相对湿度在40%~50%的环境中，这样可以得到打印效果。
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