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复印机的日常维护保养
1、盖板的清洁 由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。
用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。
注意：不要用酒精、等擦拭。
2、稿台玻璃的清洁 由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。
在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。
涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。
清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。
因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
3、电路系统 电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。
以下部分的清洁工作应由技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。
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复印机的使用常识
1、复印机安放地点要通风换气良好，避免高温、多尘、震动、阳光直射。
因为复印机工作过程中会产生微量臭氧和粉尘，良好的通风有利于粉尘扩散和散热。
2、电源连接，避免和空调、冰箱等频繁启动的电器接入同一个电路，有条件的应使用稳压器，以防瞬时高压对复印机造成伤害，击穿电源板和主板。
3、每天上班后，要打开复印机电源预热，完成自检后进入待机状态，如有故障及时发现，通知维保人员及时检修，以免耽误工作和使用。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无污垢、修正液、指印等，经常使用软质的抹布清洁玻璃稿台和机身外部，保持外观整洁。
5、在复印过程中一定要盖好盖板，不要直视扫描头，避免强光睛的伤害。
6、使用二手纸和多份原稿时，要清理检查是否夹有、回形针、订书钉等金属异物，以免这些金属异物进入复印机，导致复印机卡纸，损伤感光鼓、定影器等精密部件。
7、更换碳粉时，应摇松碳粉并按照说明书进行操作。
8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干燥、平整。
纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的高度，使用受潮的复印纸，打印一体机租赁公司，江南地区黄梅天特别注意。
9、工作下班时要关闭复印机主电源开关，切断电源。
10、如果复印机出现异响、过热、异味、外力撞击、进水受潮等，应停止使用，关闭电源，拔掉插头及时通知维修人员检修。
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激光打印机使用注意事项
1、激光打印机的工作原理与针式及喷墨打印机都不相同，针式和喷墨是通过击打色带或喷出微小墨滴的方式在纸张上形成需要打印的信息。
而激光打印机是利用光电原理将碳粉融入到纸张中形成打印信息。
所以激光打印机使用的纸张干燥且不能带有静电，否则容易导致卡纸、打印效果差等现象。
2、激光打印机在工作过程中会产生微量的臭氧及含有碳粉有热气流，所以打印机放置在通风有位置，能及时将微量的臭氧及含有碳粉的热气流排到室外，避免对人体产生危害。
虽然现代新生产的激光打印机采用充电辊充电，不需要很高的充电电压，没有臭氧产生，但电离尘还是存在的，通风的环境还是很重要。
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