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连接电脑的usb线有问题，或者是用户错误操作，在使用打印机时，首先要保证打印机能够正常工作，如把打印机放在稳固平坦的桌面上，确保使用的打印纸没有受潮，打印纸的厚度合适，打印纸平滑，没有卷曲，装入的纸不超过左导轨的箭头位置等。
如果打印机处于联机状态仍然不能打印，这时，可以重新启动打印机，可以把打印机的电源开关关上一会儿，然后再打开，可以清除打印机的内存，让打印机重新工作。
（1）把打印机先关闭一下，win R调出运行，并输入services.msc，点确定，运行服务程序，弹出服务对话框，按P，可以快速找到P开头的服务，找到Print Spooler服务右键，点停止，注意不要关闭服务窗口。
打开打印机及刷新你的打印任务，打印一体机短租，清除打印任务，打开原服务窗口，找到Print Spooler服务即可。
（2）检查打印机的电源指示灯与联机状态灯是否是亮的，如果电源指示灯不亮，请检查打印机是否正常接上了交流电，打印一体机出租，打印机上的开机开关是否开启。
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喷墨打印机日常使用注意事项
如果打印输出不太清晰，有条纹或其他缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后打印仍不满意，这时可能墨水已经用完，需要更换墨盒。
关机前，让打印头回到初始位置（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，有些打印机必须在关机确认处在暂停状态（即暂停灯或PAUSE灯亮）才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。
部分打印机在初始位置处于机械锁定。此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印头，否则将造成打印机机械部分的损坏。
换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行上述操作。
因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，打印机无法检测到重新安装上的墨盒。
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激光打印机使用注意事项
1、激光打印机的工作原理与针式及喷墨打印机都不相同，针式和喷墨是通过击打色带或喷出微小墨滴的方式在纸张上形成需要打印的信息。
而激光打印机是利用光电原理将碳粉融入到纸张中形成打印信息。所以激光打印机使用的纸张干燥且不能带有静电，否则容易导致卡纸、打印效果差等现象。
2、激光打印机在工作过程中会产生微量的臭氧及含有碳粉有热气流，所以打印机放置在通风有位置，能及时将微量的臭氧及含有碳粉的热气流排到室外，避免对人体产生危害。
虽然现代新生产的激光打印机采用充电辊充电，不需要很高的充电电压，没有臭氧产生，但电离尘还是存在的，通风的环境还是很重要。
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